Zarządzanie próbką

ZARZĄDZANIE PRÓBKĄ

Zarządzanie próbką – Twoja procedura wyjściowa do badań wysokiej jakości

Każde badanie w laboratorium rozpoczyna się od bardzo ważnej kwestii, jaką jest precyzyjne zarządzanie próbką. Ale co tak naprawdę oznacza to pojęcie w praktyce?

To proces, który obejmuje transport materiału biologicznego, jego gromadzenie, identyfikację i przechowywanie. Musi on przebiegać w sposób zapewniający jego integralność i wysoką jakość. Przyjrzyjmy się wspólnie temu zagadnieniu i odpowiedzmy sobie na pytanie: dlaczego jest to kluczowy element w każdym eksperymencie?

Zarządzanie próbką – etapy

Jeżeli chodzi o zarządzanie próbką, jest to wieloetapowy proces, a przez to nie wolny od możliwości popełnienia błędów. Przybliżmy go więc sobie krok po kroku. Jednak zastrzeżmy, że punktem wyjścia do odniesienia sukcesu na każdym etapie jest branie pod uwagę rodzaju materiału, z jakim mamy do czynienia. Mogą to być: fragmenty pobrane z organizmu, krew, tkanki, komórki czy DNA – w zależności od celu analizy.

Zabezpieczenie materiału, transport i gromadzenie

Pierwszym krokiem w zarządzaniu próbką jest pobór materiału i jego zabezpieczenie. Dochodzić do tego musi w odpowiednich warunkach, niewpływających na stan próbki. Musi ona zostać właściwie opisana. To pozwoli uniknąć pomyłek i zagwarantuje poprawne zidentyfikowanie w przyszłości. Ponadto należy odpowiednio zabezpieczyć materiał i możliwie jak najszybciej przetransportować go do miejsca przechowywania. Umiejętnie zaplanowane trasy przewozu, wykorzystanie specjalistycznych opakowań oraz szybka dostawa, to elementy zapewniające, że próbki dotrą do celu w nienaruszonym stanie.

Etykietowanie i dokumentowanie

Jednym z fundamentów zarządzania próbkami jest odpowiednie etykietowanie i dokumentowanie próbek. Każda próbka musi być jasno zidentyfikowana unikalnymi kodami 1D lub 2D, czy etykietami, wraz z szczegółowymi informacjami. Należą do nich m.in. rodzaj próbki, data pobrania i istotne cechy. Dokładna dokumentacja jest niezbędna do utrzymania możliwości śledzenia, czyli monitorowania historii każdej próbki. Co więcej, wpływa ona na integralność generowanych danych.

Zarządzanie próbką – przechowywanie

Kolejnym aspektem jest przechowywanie próbek w odpowiednich warunkach. Temperatura, wilgotność i oświetlenie mają znaczący wpływ na integralność. Różne rodzaje materiału wymagają określonych warunków do zachowania ich stabilności. Dodatkowo, niektóre próbki mogą być wrażliwe na ekspozycję na powietrze. A to wymaga spersonalizowanych rozwiązań dotyczących przechowywania. Dlatego istotny jest sposób magazynowania w odpowiednio oznakowanych pojemnikach i przemyślany wybór urządzenia. Mamy tu na myśli np. zamrażarki, lodówki czy komory kriogeniczne. Decyzję o formie przechowywania podejmujesz na podstawie wskazań dla danego materiału.

Następny krok – identyfikacja

Dotarliśmy do momentu, kiedy próbki mają być poddane analizom. Dlatego identyfikacja to niezwykle istotny etap zarządzania próbką. Odpowiednie oznaczenie – zarówno fizycznie jak i elektronicznie – umożliwia łatwe śledzenie pochodzenia i historii materiału. To kluczowe nie tylko dla zapewnienia spójności w badaniach, ale także dla jakości publikacji naukowych i wymogów regulacyjnych. Etap ten, wymaga równie dużego zaangażowania co  magazynowanie, ponieważ nie trudno tu o błąd, który może zaważyć na całym eksperymencie.

Podsumowując wszystkie etapy zarządzania próbką, możemy bez żadnej wątpliwości stwierdzić, że jest to złożony proces, który wymaga skrupulatności w każdym działaniu. Ma bowiem ogromny wpływ na wyniki eksperymentów. Dlatego warto poświęcić mu należytą uwagę, aby zapewnić wysoką jakość, powtarzalność i wiarygodność wyników badań.

Zarządzanie próbką – jak można je sobie ułatwić?

Skuteczne zarządzanie próbką nie powinno omijać instytucji i firm, które przeprowadzają badania naukowe. Niewątpliwie jest wskazane tam, gdzie rozważne przechowywanie, przenoszenie i śledzenie próbek biologicznych, chemicznych lub środowiskowych może przynieść ogromną różnicę wydajności. Być może jest dokładnie tym, czego potrzeba w Twoim laboratorium?

Rozwiązania na potrzebę skutecznego zarządzania próbkami

Wdrożenie zaawansowanych systemów zarządzania próbkami i oprogramowania znacznie poprawiło organizację i dostępność danych o próbkach. Takie systemy posiadają zazwyczaj następujące funkcje:

• skanowanie kodów kreskowych,
• zautomatyzowane śledzenie inwentarza,
• zintegrowanie z bazami danych, np. z LIMS.

Tego typu postępy technologiczne nie tylko usprawniają proces zarządzania próbkami, ale także zmniejszają ryzyko błędów ludzkich. Te ostatnie są zazwyczaj związane z tradycyjnym prowadzeniem dokumentacji.

Systemy zarządzania próbkami – przeznaczenie

W branżach, takich jak farmacja czy biotechnologia, powszechne są kolekcje próbek na dużą skalę. Skuteczne zarządzanie próbkami jest nieodzowne w repozytoriach materiału i biobankach. Systemy zarządzania próbkami pozwalają na poprawną identyfikację oraz ułatwiają pozyskiwanie tych konkretnych sztuk, przeznaczonych do analizy. Bez wątpliwości przyczyniają się do efektywności procesów badawczych i rozwoju nowych terapii lub produktów.

Automatyzacja w zarządzaniu próbką

Odejście od manualnego dokumentowania nie jest futurystycznym luksusem, ale operacyjną koniecznością w nowoczesnych laboratoriach. W kontekście zarządzania próbkami, automatyzacja zapewnia całkowicie nowy poziom precyzji, dokładności i wydajności. Proces selekcji próbek staje się szybszy, ponieważ nowoczesne narzędzia pomagają w szybkiej identyfikacji i wyszukiwaniu próbek do badania lub eksperymentu. Co więcej, automatyzacja tych zadań drastycznie zmniejsza liczbę błędów ludzkich.

Wyobraź sobie natychmiastowy dostęp do uporządkowanych danych i próbek fizycznych. Niezaprzeczalnie jest on cenny w pracy naukowej, która jest przecież ogromnie dynamiczna.

Zarządzanie próbką – systemy automatyzowania

Wykorzystanie zaawansowanych systemów do przechowywania i zarządzania próbkami firm SPT Labtech czy Azenta, jeszcze bardziej przesuwa granice tego, co można osiągnąć. Dzięki możliwościom przechowywania próbek w bardzo niskich temperaturach (aż do -196°C) i konfiguracjom o dużej gęstości, systemy te uosabiają najnowocześniejszą automatyzację zarządzania próbkami.

Nasza firma od wielu lat jest wyłącznym dystrybutorem sprzętu obu marek. Z dużym sukcesem realizujemy cel, jakim jest wprowadzanie automatyzacji do codziennych zajęć współpracujących z nami laboratoriów. Dołączysz do tego grona?